Tổ chức sự kiện (Event Planning) là công việc góp phần "đánh bóng" cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện (events).
Ví dụ khi hãng xe hơi
Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh toàn cảnh của trò chơi ghép hình và người
chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn
mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong
từng tiểu tiết ở mỗi event họ tổ chức.
Người tổ chức sự kiện không chỉ có ý tưởng hay, viết kịch bản giỏi, lên thiết kế chương trình nhanh, mà còn phải biết liên hệ tất cả khách hàng, khách mời, địa điểm tổ chức…để biết thông
tin chính xác và phải gắn bó với toàn bộ chương trình từ đầu đến cuối. Nếu
chương trình bị thay đổi vào phút cuối vì bất cứ lý do nào, kế hoạch sẽ bắt đầu
bằng con số không. Do vậy, nhân viên event phải chuẩn bị kỹ lưỡng mọi chi tiết
của chương trình.
Người tổ chức sự kiện giỏi chắc chắn không thể thiếu những tố chất như: óc tổ
chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập mối quan hệ
tốt, có khả năng tổ chức nhóm làm việc, có sức khỏe và niềm đam mê. Nghề tổ
chức sự kiện là nghề đòi hỏi người thực hiện phải có sức chịu đựng cực kỳ bền
sức và chịu được áp lực cao, chịu được vất vả, gian truân để chạy đua với thời
gian sao cho kịp với tiến độ chương trình. Chưa kể là sự cạnh tranh ý tưởng
giữa các event. Đặc biệt, người làm tổ chức sự kiện chỉ có thể nói
"được", tuyệt đối không có từ "không" khi nói chuyện với
khách hàng.. Họ còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống.
Người làm event thành công thì luôn nghĩ “ngày
hôm nay sẽ phải tốt hơn hôm qua”.
Không phải ai cũng biết rằng từ khi bắt đầu cho đến khi
kết thúc sự kiện, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh thế nào chăng nữa
nhưng đầu óc họ đang “căng ra” để dự trù và xử lý bất kỳ “sự cố không mời mà
đến nào”. Bởi lẽ nếu chẳng may có sự cố mà không xử lý được thì là điều rất đáng
tiếc, coi như sự kiện đó đổ bể và làm cho hình ảnh của sự kiện xấu đi rất nhiều.
Chỉ khi sự kiện kết thúc, người tổ chức sự kiện mới có thể thở phào nhẹ nhõm.
Tuy có nhiều vất vả song event đang là nghề “hot”, thu hút khá nhiều sự quan
tâm của giới trẻ. Dù áp lực công việc có cao đến mấy nhưng lại đang là nghề
được giới trẻ "săn đón" bởi nghề event có nhiều niềm vui mà không
phải ai cũng có được, nhất là khi chương trình mình thiết kế nhận được sự hưởng
ứng của nhiều người.
Hiện nay nhân sự tốt cho lĩnh vực tổ chức sự kiện còn chưa nhiều. Đối với các
sự kiện lớn hoặc quan trọng, khách hàng thường tin tưởng giao phó cho các công
ty chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ chức. Tại Việt Nam cũng chưa hề có trường
lớp đào tạo bài bản, chính quy cho nghề tổ chức sự kiện, tuy cũng đã lác đác có
một vài trường đã đưa môn học vào giảng dạy (Đại học Báo chí, ĐH Kinh tế, ĐH Hà
Nội…) nhưng người làm nghề này chủ yếu chỉ học từ những thành bại của mỗi sự
kiện, từ những người đi trước và từ chính yêu cầu của khách hàng.
Chỉ cần tổ chức thành công một sự kiện lớn, bạn có thể kiếm món tiền kha khá
hoặc ít ra số tiền bạn kiếm được cũng vào khoảng hai trăm đến ba trăm ngàn một
giờ. Sự kiện có quy mô càng lớn thì số tiền một planner (người tổ chức sự kiện)
có thể kiếm được càng nhiều. Do đó, nếu bạn yêu thích và thấy mình hội đủ những
yếu tố để làm một Event Planner, thì tại sao bạn lại không thử nhỉ? Hãy đến với www.tochucsukien.com để biến giấc mơ
thành hiện thực bạn nhé.
Long Minh
Subscribe to this comment's feed
written by AN, Tháng mười 28, 2008
| Sau > |
|---|
Mong rằng ngày càng có nhiều chuyên gia trong lĩnh vực này để mọi người có thể thưởng thức được những sự kiện mới lạ và thú vị hơn nữa.