to chuc su kien, cong ty to chuc su kien quoc te Hoang Gia

VP. Hồ Chí Minh : 093.777.3030 - 093.7979.730

VP. Hà Nội : 0963.246.999 - 0916.040.512

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện ( tiếp theo )

Hình dung giúp Nhà tổ chức cân nhắc tất cả các phương án đồng thời cũng xác định được nhu cầu về tài chính đối với các phương án đó trước khi hoàn tất kế hoạch tổ chức sự kiện của doanh nghiệp.

Nhà tổ chức cần quán triệt được mục đích, nhiệm vụ của sự kiện, phải nghĩ tới tất cả các khía cạnh nội dung và những hoạt động cụ thể, những biện pháp cụ thể và tổ chức thực hiện chúng. Những vấn đề sau đây sẽ phải giải quyết khi khái quát nội dung chương trình hoạt động sự kiện.

  • Mục đích của sự kiện
  • Nhiệm vụ của sự kiện
  • Những hoạt động cụ thể của sự kiện
  • Thành phần tham gia sự kiện
  • Thời gian ( tháng trong năm,ngày trong tuần, giờ trong ngày)
  • Địa điểm thực hiện sự kiện
  • Lên kế hoạch và hợp đồng trước bao lâu để có địa điểm tổ chức sự kiện

Sự kiện nào tổ chức cũng phải có mục đích rõ ràng. Sự kiện thực hiện nhằm thõa mãn nhu cầu, mong muốn nào đó của người sỡ hữu nó. Đối với doanh nghiệp, đó có thể là những khách hàng. Khách hàng có nhu cầu mong muốn khác nhau đòi hỏi sự kiện cụ thể cùng với mục đích khác nhau. Nhà tổ chức sự kiện cần phân biệt các loại khách hàng và tìm hiểu chi tiết nhu cầu và mong muốn của họ đối với sự kiện. Khách hàng là các tổ chức có mong muốn qua sự kiện để tạo dựng hình ảnh danh tiếng trong công chúng. Do vậy khách hàng rất quan tâm đến bầu không khí của sự kiện, nhịp điệu và lịch trình của toàn bộ sự kiện.

Tạo hình ảnh ấn tượng cho sự kiện: cần liệt kê tất cả các yếu tố, nội dung đưa vào sự kiện xác định những giá trị mà sự kiện mang lại. Từ đó xác định những nội dung yếu tố nào cần được ưu tiên để bảo đảm sự kiện thảnh công. Tóm lại trong sự kiện cần bảo đảm những yêu cầu sau đây:

  • Xác định được những nội dung, yếu tố cần ưu tiên
  • Tạo được ấn tượng cho các thành viên tham dự, hình ảnh của sự kiện và của tổ chức sỡ hữu sự kiện trong công chúng
  • Xác định tâm lý môi trường sự kiện và tạo bầu không khí trong thực hiện sự kiện luôn mới lạ
  • Chuỗi giá trị sự kiện mang lại phù hợp với nhu cầu của các thành viên tham dự

Những vấn đề nêu trên rất cần thiết bảo đảm cho tổ chức sự kiện thành công, tạo được hình ảnh ấn tượng cho sự kiện và người chủ sự kiện.

Kế hoạch phân bổ ngân sách: kế hoạch phân bổ ngân sách rất quan trọng, nó cần được thực hiện sớm, ngay từ khi bắt đầu lên kế hoạch cho sự kiện. Ngân sách được phân bổ cho các hạng mục công việc chuẩn bị và cho nội dung các hoạt động sự kiện. Để giúp tránh được nhầm lẫn nhà tổ chức sự kiện cần thực hiện các công việc sau:

Lập bảng chi phí. Nhà tổ chức thực hiện phân bổ ngân sách trên một bảng chi phí bằng việc liệt kê các hạng mục công việc, các nội dung hoạt động cùng với ngân sách dự kiến kèm theo.

Kiểm tra, điều chính tổng thể. Sau khi lập bảng, nhà tổ chức sự kiện cần tiếp tục rà soát lại toàn bộ, tiến hành phân tích, so sánh, đánh giá phát hiện những bất hợp lý ngân sách giữa các hạng mục công việc và tiến hành điều chỉnh cho thích hợp.

Mỗi sự kiện sẽ bao gồm những nội dung hoạt động khác nhau nên không có công thức có sẵn cho mỗi bảng chi phí. Khi tiến hành lập bảng danh sách chi phí, cần đi xuyên suốt cả sự kiện từ đầu tới cuối và bắt đầu lập bảng khái quát, sau đó đi vào chi tiết. Cần viết ra tất cả các dự toán. Đề phòng khi có những biến động về nhân sự, nhà tổ chức cần xác nhận rõ ràng bằng văn bản hạng mục công việc và bao gồm những nội dung gì.

Cẩn thận chi tiết khi đi vào các hạng mục cụ thể, kể cả những nội dung không quan trọng.

Tổng chi phí có thể tăng lên rất nhiều, đặc biệt nếu liên quan tới đồ ăn thức uống. Tương tự, thuế đánh vào đồ ăn thức uống là khác nhau và cũng làm chi phí tổ chức tăng lên ( chẳng hạn, thuế rượu mười%, thực phẩm là tám%, v.v…)

Ngoài các khoản chi trên, còn khoảng phụ phí cũng cần chú ý và tính gộp vào trong ngân sách ( chi phí điện, chi phi trả tiền bản quyền cho nhạc sĩ khi sử dụng tác phẩm của họ).

Liên tục chỉnh sữa ngân sách khi thêm vào hoặc bớt đi các hạng mục và lưu lại trong một tập tin khác. Để tránh nhầm cần ghi ngày tháng lưu tập tin. Quyết định thêm vào hay bớt đi các hạng mục công việc đều có sự thống nhất của khách hàng, các nhà quản trị không tự ý quyết định, khách hàng sẽ không bị bất ngờ dẫn tới sự không hài lòng của khách. Kiểm tra chi tiêu, duy trì chi tiêu theo bảng chi phí ngân sách phân bổ. Kiểm tra hóa đơn và vào sổ số tiền theo hóa đơn, xác định số tiền chi tiêu thực sự, so với bảng chi phí và số liệu dự toán. Phân tích tìm nguyên nhân chênh lệch và đưa ra giải pháp khắc phục.

Lịch thanh toán: trước ngày ký hợp đồng, Nhà tổ chức sự kiện cần chuẩn bị lịch thanh toán với những cơ sở cung cấp dịch vụ như: khách sạn, nhà hàng ăn uống, bệnh viện nghỉ dưỡng. Cần thỏa thuận cụ thể, chi tiết những dịch vụ cung cấp và chi phí thanh toán, phương thức thanh toán. Bảng chi phí là cơ sở để lập lịch thanh toán.

Thông thường, Nhà tổ chức sự kiện phải trả trước cho các nhà cung cấp dịch vụ từ 30% tới 50% giá trị dịch vụ theo hợp đồng. Phần còn lại sẽ được thanh toán ngay khi sự kiện kết thúc hoặc trong vòng vài ngày sau. Trong nhiều trường hợp, có những khoản phát sinh ngoài dự kiến ban đầu. Những khoản này được tính vào số tiền còn lại phải thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ. Do đó, lịch thanh toán phải chỉnh sửa khi các hạng mục công việc có sự thay đổi, số lượng khác sự kiến phát sinh v.v…

Trich: PGS.TS.Lưu Văn Nghiêm 


Các sự kiện mới gần đây
Các sự kiện trước đó

 

Hot Line 24/7

Mobile
Email

093.777.3030
lienhe@tochucsukien.com

Tuyển nhân sự

Công ty Hoàng Gia tuyển nhân sự

PG - Lễ tân làm sự kiện:

  • Cao trên 1.63m
  • Giao tiếp tốt
  • Nhiệt tình, năng động
  • Tác phong nghiêm túc

Vui lòng gửi Profile gồm:

  • Họ tên - Số ĐT - Địa chỉ
  • Chiều cao
  • Số đo 03 vòng
  • Ảnh chân dung: toàn thân

Xem mẫu >> Tại đây

Gửi về email: nhu@tochucsukien.com
ĐT: 093.79.79.730

Bài Phỏng Vấn Ông Nguyễn Văn Sang - CTHĐQT Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Quốc Tế Hoàng Gia do Phóng Viên Tạp Chí Doanh Nhân Thành Đạt thực hiện

Bài Phỏng Vấn Ông Nguyễn Văn Sang - CTHĐQT Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Quốc Tế Hoàng Gia do Phóng Viên Tạp Chí Doanh Nhân Thành Đạt thực hiện Trước tình hình kinh tế khó khăn, lĩnh vực truyền thông - tổ chức sự kiện vẫn được xem là nghề “hot” và nhận được nhiều mối quan tâm đặc biệt của Doanh nghiệp. Với tần suất...

Bài phỏng vấn Ông Nguyễn Văn Sang - CTHĐQT công ty tổ chức sự kiện Quốc Tế Hoàng Gia của phóng viên Báo Đầu Tư - Bộ Kế Hoạch Đầu Tư

Bài phỏng vấn Ông Nguyễn Văn Sang - CTHĐQT công ty tổ chức sự kiện Quốc Tế Hoàng Gia của phóng viên Báo Đầu Tư - Bộ Kế Hoạch Đầu Tư Các công ty tổ chức sự kiện và truyền thông được xem là chiếc cầu nối giữa doanh nghiệp với cơ quan báo chí. Nhân kỷ niệm 86 năm Ngày Báo chí Cách mạng Việt Nam 21/06/1925 - 21/06/2011, Phóng...
Hiện có 7 khách Trực tuyến

Khách hàng thân thiết của Tổ Chức Sự Kiện Quốc Tế Hoàng Gia - Royal International Event

Tổ Chức Sự Kiện Tất Niên Ngành Dược Học Thành Phố Hồ Chí Minh

Lễ khánh thành nhà máy Tanaka - KCN Nhơn Trạch - Đồng Nai

Hội chợ Nông nghiệp AGROVIET 2012 Triển lãm Nhượng quyền thương hiệu và Cửa hàng quốc tế 2012 lần thứ 4 Tổ chức sự kiện Lễ kỷ niệm 5 năm ngày thành lập trường THCS - THPT Đinh Thiện Lý Tổ chức sự kiện Lễ khai trương cửa hàng Outlet của thương hiệu thời trang Blue

Tổ chức sự kiện Lễ khánh thành nhà máy bê tông Conrock tại KCN Hiệp Phước - Nhà Bè Tổ chức sự kiện Khai trương nhà hàng Ba Con Cừu Tổ chức sự kiện Ngày hội chứng khoán super stock day tại dinh Độc lập Tổ chức sự kiện Lễ hội trung thu 2012 cho công ty VINA TAXI

Tổ chức sự kiện Chương trình truyền hình trực tiếp trên VTV9 buổi Tọa đàm : Thực phẩm Việt - Vì sức khoẻ người Việt	Tổ chức sự kiện TalkShow Biotechnology - Key of success của Trường Đại học Quốc Tế - Đại học Quốc Gia Tp.HCM Tổ chức sự kiện động thổ khởi công xây dựng công trình Nhà trạm Trung tâm Internet Việt Nam - VNNIC Tổ chức sự kiện động thổ khởi công xây dựng Cụm kho và Cảng quân sự 186 - Tổng Cục Hậu Cần - Bộ Quốc Phòng

Tổ chức sự kiện động thổ khởi công xây dựng Công trình Khu kỹ thuật Viện Tim Tp.HCM Tổ chức sự kiện Lễ phát động thi đua liên kết xây dựng công trình đường dây 220KV Đăk Nông - Phước Long - Bình Long Tổ
 chức sự kiện khai trương sàn giao dịch Bất Động Sản Á Châu Ánh Dương -
Sun Asia Real và chính thức mở bán Khu dân cư làng Đại học Quốc Gia Tổ Chức Sự Kiện Chương Trình Vui Hè Cùng Người Tuyết Baskin Robbins 

Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khởi Công Trung Tâm Đào Tạo và Phát Triển Nguồn Nhân Lực Kỹ Thuật Việt Nhật Tổ Chức Sự Kiện Rút Thăm Trúng Thưởng Mỗi Tuần Một Niềm Vui Tổ Chức Sự Kiện Cuộc Thi Tiếng Hát Theo Băng Hình - Sở Giao Dịch Chứng Khoán TpHCM Tổ Chức Sự Kiện Lễ Động Thổ Manna Luxury Holidays Resort 

 Sự Kiện Hội Thảo Khoa Học Tiếp Cận Mới Trong ĐIều Trị Chống Nôn Do Hóa Trị Ung Thư Sự Kiện Lễ Khai Trương Trung Tâm Phân Phối Phim Dán Kính Cách Nhiệt 3M Chính Hãng Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khánh Thành Nhà Máy Long Nhiên Tổ Chức Sự Kiện Tất Niên Ngành Dược Học Thành Phố Hồ Chí Minh  

Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khai Trương Nhà Máy Chế Tạo Cơ Khí Máy Công Cụ T.A.T  Tổ Chức Sự Kiện Đêm Hội GaLa H2Teen Concert  Sự Kiện Vinh Danh Danh Hiệu Nhà Hàng Khách Sạn Tiêu Biểu & Nhà Quản Lý Sáng Tạo  Tổ Chức Sự Kiện Live Show Đan Trường - Chặng Đường 15 Năm Ca Hát  

Tổ Chức Sự Kiện Lễ Trao Danh Hiệu Giáo Sư Danh Dự Và Ra Mắt Trung Tâm MANAR  Tổ Chức Sự Kiện Dự Án Làm Phim 48 Giờ - HK Film  Tổ Chức Sự Kiện TeamBuilding Tại Long Hải - Công ty VinaDesign  Sự Kiện Tọa Đàm Hợp Tác Và Thu Xếp Vốn Cho Tổng Công Ty Truyền Tải Điện Quốc Gia 

Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương Trung Tâm Đào Tạo Phẫu Thuật Phaco  Tổ Chức Sự Kiện Lễ Kỷ Niệm 10 Năm Thành Lập Tập Đoàn Empire Logistics  Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương Văn Phòng của Công ty Thiên Sư Việt Nam - Tập Đoàn TIENS  Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khai Trương Trung Tâm Auto Trịnh  

Tổ chức sự kiện khởi công công trình trường song ngữ Quốc Tế Canada  Tổ chức sự kiện Hội thảo khoa học tập đoàn Roche – Thuỵ sĩ  Tổ chức sự kiện Khai trương Công ty Hoa Thị - Trung Tâm Chăm Sóc Và Điều Trị Da  Tổ chức sự kiện Đêm hội trung thu - Công ty Cổ phần VINATAXI  

Tổ chức sự kiện hội thảo lần 2, cây cảnh nghệ thuật BonSai Việt Nam và Quốc Tế  Tổ chức sự kiện lễ khai trương sàn giao dịch thương mại điện tử Vipecom Tổ
 chức sự kiện Lễ kỷ niệm 20 năm ngày truyền thống và khai trương trụ sở
mới của công ty Đầu Tư Du Lịch và Vận Tải Biển Phương Nam Tổ chức sự kiện Lễ khai trương Công ty Soltec Việt Nam 

Tổ chức sự kiện Hội nghị khách hàng thường niên năm 2011 Tổ chức sự kiện Nạn nhân chất độc da cam Dioxin Tổ chức sự kiện Lễ khai trương văn phòng Công ty IMS Việt Nam 

Tổ chức sự kiện Lễ khai trương chung cư cao cấp Ruby Garden Tổ chức sự kiện ra mắt Hội Viên Mới Của Hiệp Hội Thương Mại Điện Tử Việt Nam Tổ chức sự kiện lễ ra mắt Câu Lạc Bộ Ngày Mới Tổ chức sự kiện Đại Hội Cổ Đông Thường Niên Công ty cổ phần đầu tư Vạn Phúc Gia 

Tổ chức sự kiện Lễ Sales Top Performer Award 2010 của công ty Dược Phẩm IPSEN PHARMA Tổ chức sự kiện Lễ Khởi Công Khu Công Nghiệp Đông Nam Tổ chức sự kiện (công nương Maxima cùng phái đoàn Hoàng Gia Hà Lan tham quan Công ty TNHH Chế Biến Gia Vị Nedspice) Tổ chức sự kiện Đêm tiệc Royal Dream – Giấc mơ hoàng tộc 

Tổ chức sự kiện Lễ công bố Tín Quang – nhà phân phối của hãng Linde Material Handling tại Việt Nam Tổ chức sự kiện Lễ Khai Trương Văn Phòng Đại Diện công ty Puro – Klima ( Cộng Hòa Czech) Tổ chức sự kiện Lễ Khánh Thành Làng May Mắn Tổ chức sự kiện Lễ Tổng Kết năm 2010 và chào đón năm mới 2011 của công ty Cổ Phần Hữu Toàn 

Tổ chức sự kiện Đại hội cổ đông thường niên Công ty Vĩnh Khánh Tổ chức sự kiện Kỷ niệm 10 năm ngày thành lập công ty và khánh thành nhà máy thuỷ điện ĐăkNe của tập đoàn Tấn Phát Tổ chức sự kiện Lễ khởi công dự án Jimmy Hùng Anh Factory Tổ chức sự kiện lễ khai trương L'ANMIEN DINING Cafe

Tổ chức sự kiện Tọa đàm Họp mặt các thế hệ - Quá trình 35 năm xây dựng và phát triển của tập đoàn SFC Cho thuê tổ chức sự kiện Lễ kỷ niệm 17 năm thành lập VINGROUP tại Vinpearl Tổ chức sự kiện: Lễ khởi công xây dựng Trung tâm nhà mẫu - Dự án Trương Đình Hội 2 Tổ chức sự kiện Lễ giới thiệu nhà phân phối sản phẩm xe nâng DOOSAN tại Việt Nam 

Tổ chức sự kiện họp báo ra mắt dịch vụ mới của GfK Việt Nam tại Khách sạn Caravelle - Tập đoàn Nghiên cứu thị trường GfK Sự kiện Lễ đón nhận huân chương lao động và kỷ niệm 15 năm vận hành Nhà máy thủy điện Thác Mơ - Tập Đoàn Điện Lực Việt Nam Tổ chức sự kiện cho tập đoàn N.E.C Soft Nhật Bản tại Đại học Khoa học Tự Nhiên Tổ chức sự kiện Lễ khai trương VP đại diện tại VN Công ty CP Dầu khí hóa chất Trung Quốc - Khách sạn Caravelle 

Tổ
 chức sự kiện: Hội nghị khách hàng và lễ ra mắt chi nhánh phía Nam của
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Petrolimex - Tập Đoàn Dầu Khí Petrolimex
 Việt Nam Tổ chức sự kiện Lễ khánh thành nhà máy sản xuất thùng phuy thép của Công ty AK VINA - Tập đoàn Aekyung Hàn Quốc Tổ chức sự kiện Lễ Kỷ niệm lần thứ 6 ngày thành lập VPĐD tập đoàn MOTIVES - Kết hợp hoạt động Teambuilding Tổ chức sự kiện khai trương Sàn giao dịch BĐS MYLAND - Công ty Cổ phần Kinh doanh và Phát triển Bình Dương (Becamex TDC) 

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Quốc Tế Hoàng Gia

Quý khách hàng cần tư vấn về tổ chức sự kiện ?

Quý khách hàng cần các giải pháp tốt nhất để thực hiện việc tổ chức sự kiện ?

Quý khách hàng cần tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp mình ?

Quý khách hàng cần một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ?

Hãy gọi ngay cho chúng tôi : 093.777.3030

Công ty tổ chức sự kiện Quốc Tế Hoàng Gia

Liên hệ Tổ Chức Sự Kiện Quốc Tế Hoàng Gia

  • Trụ sở chính : 58/27 Hà Huy Giáp - Phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp. HCM
  • Điện thoại : 08 - 37.160.179 -      Fax : 08 - 37.160.180
  • Email : lienhe@tochucsukien.com
  • Kho hàng chính : Đường số 2 - Quận Gò Vấp - Tp. HCM
  • Kho hàng 2 : Tạ Quang Bửu - Quận 8 - Tp. HCM

___________________________________________________________________

  • Văn phòng Hà Nội : Số 53 - Ngõ 88 - Giáp Nhị - Quận Hoàng Mai - Hà Nội
  • Kho Xưởng Dụng Cụ : Số 3 - Khu ĐT Đồng Tàu - 1141 Giải Phóng
  • Tel : 04 - 2267.1368    /     Hotline : 0963.246.999 - 0916.040.512

___________________________________________________________________

  • Australia brand : 43 Cormorant Avenue Hinchinbrook New South Wales 2168
  • Tel : +61452367123 / +61404520545 (Mr. Sang)
  • Email : sangnguyen@tochucsukien.com