Một số thông báo tiếp cận thẳng đến đối tượng người nghe, người xem như những hình thức truyền thông có kiểm soát, 1 số khác là tác động tới các đài phát thanh, truyền hình thành viên với vai trò người trung gian truyền tin.
Thông báo trực tiếp đến đối tượng. các văn phòng quan hệ công chúng thường chuẩn bị tư liệu cho việc tiếp cận trực tiếp đối tượng thông qua văn bản in ấn, thông qua hình thức điện tử và phim, việc các nhân viên QHCC tập trung vào thư tin và tạp chí là việc làm khá phổ biến trong khi phần lớn các sản phẩm phim ảnh được sản xuất bên ngoài tổ chức.
Thông báo tư cách truyền thông có kiểm soát và không kiểm soát
Đưa ra quyết định đặt thông báo ở vị trí nào đòi hỏi 1 cái nhìn khách quan vào những chuyện gì sẽ xảy ra với nó từ lúc tạo ra cho tới khi đưa đến công chúng. Có nghĩa là phải xem xét xem bạn có thể có thể kiểm soát quá trình đưa ra thông điệp lên truyền hình.
Một tiêu chí khác của thông điệp quan hệ công chúng để thúc đẩy công việc của công ty hay của cá nhân không phải là tin tức trên phương tiện thông tin đại chúng hay nội dung trên sách vở. ta có thể đưa ra ví dụ gồm những cuộc triển lãm hay những nhân vật đại diện cho công ty, các hình thức khác của quảng cáo là sách vở, thuyết trình đa phương tiện và quảng cáo trên tivi, 1 loại hình thông tin đại chúng đang sử dụng bao gồm các dữ liệu trên CD-ROMs và thông tin có giá trị trong vòng 24h trên các mạng tryền hình đặc biệt.
Khi công chúng đã quen với đồ họa và thuyết trình trên phương tiện nghe nhìn thì người làm công tác quan hệ công chúng không thể bỏ qua phim ảnh, và băng video như những phương tiện thông tin và quảng cáo.
Một loại hình phim ảnh có thể được coi là phim dài hay phim được tài trợ. Đây là phim không có các ngôi sao điện ảnh tham gia, nó được các công ty tổ chức sản xuất và phát miễn phí.
Các ấn phẩm phát hành. được phân phối ngang như: tạp chí tuần tin tức, báo hay các báo cáo thường niên xuất bản tại cơ quan trung ương nơi có các thành viên cùng lợi ích, múc đích. Trong số những thành viên này có ấn phẩm về lao động, tạp chí tôn giáo, báo chí và tạp chí chuyên ngành.
Thực hiện thông báo trong QHCC
Loại hình thông báo thường sử dụng trong QHCC
Loại thông điệp khác do nhân viên quan hệ công chúng đăng tải trên các thông tin đại chúng khác nhau là của thông báo. Thông báo là gì? Nó có phải là 1 cột trên trang của báo địa phương hay không? Một câu chuyện lấp chỗ trống trên trang của tạp chí được phát hành rộng rãi trên toàn quốc ư? 30s bên trong bản tin truyền hình lúc 7h tối? một tiếng nói líu lo từ trường đua ngựa trên đài phát thanh? Một hoặc 2 lần nhắc tên công ty khi nói về ngành nào đó? 1 bức ảnh trên báo hay tạp chí? 1 vật cao 2 inch trên 1 nhóm liên kết quảng cáo? 1 bản báo cáo thường niên? 1 bộ phim? Đưa hình lên mạng? nó là tất cả những điều trên.
Những phát sinh không thể kiểm soát
Một trong những vấn đề phức tạp nhất mà bạn sẽ phải đối mặt khi quảng cáo là nếu bạn có 1 ý tưởng hay thì ý tưởng đó rất dễ bị bắt trước. Công ty Christan Brothers đã tạo ra 1 chiến dịch quảng cáo đồ uống rất thành công bằng cách chơi chữ: chỉ cần nhìn thấy dòng chữ J&B và công ty cạnh tranh với Christan Brothers cũng phát động 1 chiến dịch quảng cáo tương tự.
Page 16 of 50
