Buổi dạ hội trọng thể tại Hội chợ đồ chơi New York, ngay trong ngày đầu tiên của hội chợ New York năm 1999, tại buổi hội chợ trọng thể có tên “ hãy thực hiện ước mơ” giám đốc điều hành của Mattel đã chính thức khai mạc năm của thương hiệu Barbie và thông báo về việc chuyển 1,4 triệu USD có các nhu cầu của Girl Inc, việc thông báo về khoản đóng góp này và về chương trình “ những đại sứ ước mơ Barbie” với sự có mặt của chính các vị đại sứ đã giúp định vị thương hiệu này như 1 thứ cần thiết cho cuộc sống tương lai của các cô bé.
Khi giao tiếp với người khác bằng hình thức viết, bạn có thể kiểm soát được nhiều điều, nhưng trong quá trình phỏng vấn trực tiếp, có rất nhiều điều bạn không thể kiểm soát nổi, vì vậy nếu tin tức về cuộc phỏng vấn được đăng trên báo chí in thì nguy cơ có một hình ảnh không được ưng ý lắm rất cao, có một nguyên tắc giúp cho người đi phỏng vấn cảm thấy tự tin hơn, đạt kết quả tốt hơn, dưới đây là một số hướng dẫn giúp cho các nhà làm QHCC và các lãnh đạo áp dụng khi trả lời phỏng vấn báo chí:
Trước ngày diễn ra sự kiện, bạn cần liên lạc với các hãng thông tấn trong địa bàn dể nhắc họ kiểm tra lại những thiết bị kỹ thuật của họ đến lúc đó đã hoàn hảo chưa, nên bạn đã bố trí được một sự kiện tương tự như sự kiện đua khinh khí cầu, thì bạn không được phép với bất kỳ lý do nào để xảy ra trục trặc với công việc truyền thông
Thành công sẽ nằm
ở việc xác định đúng đối tượng khách hàng và
thuyết phục họ hưởng ứng bạn trong sự kiện thương mại đó. Đồng thời,
việc tuyển chọn, huấn luyện và tạo động lực tốt cho đội ngũ nhân viên
để có thể giao tiếp với đối tượng khách hàng mục tiêu này cũng không
kém phần quan trọng...
Các sự kiện đặc biệt nhất thiết cứ phải là những gì to tát. Nó có thể là một cuộc triển lãm liên ngành, lễ cắt băng thông xe một con đường cao tốc, hoặc cũng có thể là một cuộc họp báo trước ngày khai trương triển lãm các bức tranh quý hiếm, tuy đối với mỗi sự kiện khác nhau , việc công bố đòi hỏi có những phương pháp khác nhau, nhưng nhìn chung có một số nguyên tắc cần phải áp dụng cho tất cả các trường hợp.
Những người làm xúc tiến thương mại thường lợi dụng đưa những người người nổi tiếng vào chương trình để thu hút sự chú ý của mọi người về phía mình. Tuy nhiên không phải lúc nào chiến thuật cũng cho kết quả tốt, bởi công chùng thấy người những người nổi tiếng chẳng liên quan gì đến sản phẩm.
Tiến hành
Hình ảnh được định nghĩa là ấn tượng về một nhân vật,một công ty,
hoặc một tổ chức. Hình ảnh không phải là một bức tranh , nghĩa là nó
không phải là thứ nhìn thấy và sờ được, trái lại nó là một thứ mà muốn
thấy được bạn phải hình dung hoặc cảm nhận được.
Lập kế hoạch
Xúc tiến thương mại, thực ra không có gì mới khi cho rằng xúc tiến thương mại có tác dụng rất lớn trong việc thu hút sự chú ý của báo chí, như nhà QHCC nổi tiếng Edward L. Bernay đã nói rằng xúc tiến thương mại chính là để tạo ra tin tức, để tạo ra một sự kiện thực sự đáng đưa tin, trong xúc tiến thương mại, bạn thấy mối ràng buộc rất khăng khít giữa QHCC và Marketing - khắng khít tới mức một số quan sát viên đã gọi là xúc tiến thương mại là Marketing QHCC.
Một phóng sự nhìn chung sẽ có nhiều cơ hội được các hãng thông tấn chấp nhận nếu bạn gửi kèm tranh ảnh minh họa, nhiều tòa soạn thích đăng ảnh riêng của họ và các dịch vụ truyền thông hữu tuyến cũng vậy. trong trường hợp đó, bạn phải làm việc với toàn soạn đó trước khi họ đưa bài của bạn vào lịch phát hành, để họ có thể bố trí thợ chụp ảnh biên tập cho bài của bạn.
Trong khi thuyết phục nguyên nhân dẫn đến thay đổi nhận thức thì các phương tiện thông tin đại chúng tập trung vào thái độ và sự thay đổi của hành vi theo hướng nhất định.
Vì công việc của bạn là bán ý tưởng thông qua các phóng sự hoặc tranh ảnh cho bên truyền thông nên bạn luôn cần phải đi trước trong việc thu thập các thông tin ý tưởng Chuẩn bị phóng sự để làm một cuộc phóng sự bạn chỉ cần một số khả năng của một phóng viên nhà báo, ví dụ khả năng nhìn ra sự việc khi bạn nghe hoặc nhìn thấy, trong một sự kiện rộng lớn, nơi mà mọi người quá bận rộn không có thời gian cung cấp tin tức cho bạn, thì bạn cần phải có đủ bản lĩnh và kỹ năng để tự tìm ra nguồn tin tức cho bạn.
Kênh truyền thông là con đường riêng biệt hoặc công cộng để truyền thông điệp từ người gửi đến người nhận, từ đó thông tin truyền tải tới đông đảo công chúng.
Khi một nhà QHCC đã thu hút được sự quan tâm trong khu vực và trên thế giới đối với tin bài của anh ta trên một tờ báo địa phương, thì các tin bài đó có nhiều hội được đánh các hãng làm dịch vụ truyền thông hữu tuyến để ý. Kỹ thuật tin học tiên tiến cũng giúp các hãng thông tấn rất nhiều trong việc sao chụp bằng laze.
Nhìn chung không nên tổ chức họp báo, nếu bạn chưa chắc chắn được những gì cần nói và đáng nói thì lại không nên tố chức họp báo. Tuy nhiên nếu có thể được thì bạn cứ tổ chức họp báo, điều này rất có lợi bởi nó chứng tỏ cho công chúng biết công ty của bạn không có điều gì che giấu.
Các phương tiện như video và truyền thông hữu tuyến có thể giúp đưa thông tin QHCC trực tiếp đến các tờ báo trên toàn thế giới và tới các trung tâm phát thanh truyền hình. Dịch vụ này đặc biệt tiện ích bởi nó chuyển các thông tin QHCC từ máy tính này đến máy tính khác vì vậy các thông tin đó sẽ nhanh chóng được đưa ra biên tập trên máy tính và tiếp tục được gửi trực tiếp đến thiết bị chế bản tự động