Nếu bạn viết sách và có đủ khả năng tài chính để trang trải cả chi phí sản xuất lẫn in ấn, bạn cần liên lạc với nhà xuất bản để xin giấy phép in quyển sách đó. Một trong số nhà xuất bản cũng có thể sẵn sàng tài trợ cho bạn in quyển sách đó nếu họ đánh giá quyển sách có khả năng thu hồi vốn cao và nội dung sách phù hợp với tiêu chí xuất bản của họ. Như vậy nếu quyết định nhờ đến nhà xuất bản thì trước hết bạn hãy chọn một nhà xuất bản chỉ hoạt động trong những phạm vi cụ thể và họ sẽ chỉ tiếp nhận sách thuộc lĩnh vực của họ mà thôi.

Hội thảo, khóa học chuyên đề Các sự kiện này thường có quy mô nhỏ hơn nhiều so với hội nghị, và thường chỉ xoay quanh một chủ điểm quan  trong nhất. Số người tham dự thường 25-50 người. Phần lớn các kế hoạch cần chuẩn bị cũng tương tự như bạn tổ chức hội nghị, chỉ khác ở quy mô nhỏ hơn.

Khái quát

Trong nhiều trường hợp, sau khi đã được nhà xuất bản cấp giấy phép, bạn có thể đề nghị làm việc trực tiếp với một nhà in mà bạn chọn. Ngoài việc tiết kiệm chi phí đôi khi phương thức này lại phát huy hiệu quả vì bạn là người có liên quan trực tiếp, nên có thể kiểm soát tốt hơn kết quả cuối cùng. Tuy nhiên, biện pháp này cũng đòi hỏi bạn phải tự tay giải quyết nhiều việc.

Hội nghị thường niên: Có nhiều địa điểm khác nhau để tổ chức sự kiện này, từ khách sạn, hội trường công cộng đến các hội triển lãm hay những trung tâm hội nghi lớn . tuy nhiên, địa điểm được chọn phải thuận tiện trong việc đi lại cho mọi quan khách và cổ đông tham gia.

Có rất nhiều nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ khác nhau về cấu trúc và quy mô trên mọi lĩnh vực như nhiếp ảnh, thiết kế, đồ họa, thầu triển lãm, sản xuất phim ảnh, tổ chức hội nghị,… Họ đóng vai trò rất quan trọng trong công tác PR, nhưng đễ có được sự hỗ trợ tốt nhất từ họ, chúng ta cần tuân theo một vài quy tắc hết sức cơ bản. chương này sẽ cung cấp cho chúng ta một hướng dẫn tổng quát về cách làm việc hiệu quả với những nhà cung cấp dịch vụ.

Hoạt động quảng bá và tổ chức sự kiện các buổi lễ liên quan đến rất nhiều loại hình sự kiện, tứ hội thảo, hội nghị ,họp báo, họp mặt hàng năm cho đến buổi ra mắt báo chí .Việc quản lý hoạt động quảng bá tổ chức các buổi lễ thành công đã mang lại hiệu quả PR rất lớn.

Tổ chức họp báo càng sớm càng tốt.
Sử dụng họp báo dể tóm tắc tình hình và cập nhập nhật thông tin cho giới truyền thông
Sử dụng một căn phòng hoàn toàn độc lập.
Tổ chức thu xếp tốt nếu có sự giới hạn tiếp cận đối với các đoàn quay phim truyền hình.

Công tác PR thường được triển khai bởi một bộ phận thuộc nội bộ tổ chức hoặc thông qua dịch vụ Pr bên ngoài, thường là một công ty tư vấn PR,tuy nhiên đôi khi công tác này cần có sự kết hợp của 2 hình thức trên. Trong chương trình này, chúng ta sẽ xem xét khái quát về một số nguồn dịch vụ PR bên ngoài có thể hỗ trợ cho công tác PR của một tổ chức.

Các chuyến viếng thăm của Hoàng Gia chính phủ tương đối hiếm hoi, nhưng lại đòi hỏi một kế hoạch chuẩn bị thật tỉ mỉ đến từng chi tiết. Loại sự kiện này thường có rất nhiều quy mô và hình thức, tùy vào mục đích và địa vị của người viếng thăm, và sẽ có thủ tục nhất định cần tuân thủ. Đặc biệt, với sự kiện này, vấn đề an ninh là một yếu tố cực kì quan trọng chiếm phần lớn sự quan tâm của ban tổ chức

Trong giáo dục: Tương tự, các trương đại học cao đẳng giờ đây nhận thấy cần lập văn phòng PR nội bộ, hoặc một phòng sự tổ chức. Một số trường còn hỗ trợ PR bên ngoài.Những trường có quy mô lớn hơn còn có cả một nhân viên chịu trách nhiệm xử lý hoạt động truyền thông đối với ngoại và trong các hoạt động của trường bên cạnh nhiệm vụ thường nhật.

Tại các thị trường có sự cạnh tranh cao, tất cả các bộ phận của công ty đều phải tập trung vào việc giành cho được sự ưa thích của khách hàng. Jack Welch, tổng giám đốc nổi tiếng của tập đoàn General Electric, nói với các nhân viên của mình như sau: "Các công ty không thể bảo đảm sự an toàn công việc cho các bạn được

Sự hái hòa giữa các đồ vật: Sự hài hòa giữa toàn bộ bàn ghế, vật trang trí trong phòng, cốc đĩa tách chén, đồ dùng bằng bạc, bằng thủy tinh cũng có ý nghĩa quan trọng. Nhà tổ chức cần suy nghĩ xem cần làm gì để chúng trở nên đặc biệt hơn. Câu hỏi đặt ra là liệu chúng có gây được ấn tượng hay bị lạc lõng trong một biển đầy màu sắc? Cần phải cân nhắc và hình dung theo nghệ thuật, bảo đảm chúng hòa hợp và tôn vẻ đẹp của nhau.

Tạo ra một thương hiệu đã khó, tạo dựng một thương hiệu mạnh còn khó hơn nhiều. Muốn thương hiệu của mình trở thành những thương hiệu mạnh của thế giới, các công ty phải mất nhiều chục năm xây dựng, vun đắp, củng cố và phát triển. Tạo ra một thương hiệu đã khó, tạo dựng một thương hiệu mạnh còn khó hơn nhiều. Muốn thương hiệu của mình trở thành những thương hiệu mạnh của thế giới, các công ty phải mất nhiều chục năm xây dựng, vun đắp, củng cố và phát triển.

Vật trang trí giữa bàn: Có 2 điểm cần lưu ý khi quyết định sử dụng vật trang trí giữa bàn là: phải bảo đảm khách có thể nhìn thấy mặt nhau và tạo nên ấn tượng, gây sự chú ý của khách. Hãy sử dụng vật trang trí có kích thước đủ nhỏ để khách có thể nhìn thấy người ngồi đối diện phía bên kia bàn.

Bản quyền: Nhà tổ chức cần thảo luận trước với thợ quay phim chụp ảnh về bản quyền. Nhà tổ chức có thể mua phim âm bản của thợ quay phim, chụp ảnh. Cần thỏa thuận trước về chi phí này. Trường hợp không nhượng bản quyền cần bàn bạc kỹ trong việc in và sử dụng phim ảnh để có lợi cho cả hai bên. Hầu hết những thợ quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp đều bảo vệ quyền sáng tác của mình.

Trước khi sự kiện bắt đầu

• Liên hệ phòng báo chí triển lãm – thu thập tất cả những thong tin có sẵn. Tìm hiểu xem ai sẽ khai mạc triển lãm, ở đâu, khi nào? Hãy cố gắng mời những  nhân vật quan trọng cùng phái đoàn của họ ghé qua gian hàng của bạn.
• Bảo đảm rằng bạn có những món quà tặng khuyến mải độc đáo với số lượng đầy đủ và tính chất hợp với chủ đề của sự kiện.

  ---

Mục đích của quay phim: Cần xác định rõ mục đích của việc quay phim. Quay phim với nhiều mục đích khác nhau. Mỗi mục địch cụ thể sẽ chi phối nội dung phim, thời lượng và hình ảnh phim.

Quay phim nhằm quảng cáo cho Nhà tổ chức hoặc chủ sỡ hữu sự kiện, quảng cáo cho nhà tài trợ. Quay phim nhằm đưa tin sự kiện, sự kiện danh tiếng có ý nghĩa xã hội, quay phim làm tài liệu lưu trữ cho công ty sau này, v.v...